El Archivo de Indias.

El pasado jueves, toda la clase de la asignatura de acceso y uso a la información histórica fuimos a visitar El Archivo de Indias de Sevilla con el fin de conocer bastante información sobre todos los documentos allí recopilados, estando relacionado con las fuentes de información y así poder elaborar una nueva entrada en el blog.
La visita se dividió en dos partes, la primera era sobre la historia y método de almacenamientos del archivo y la segunda sobre el método de digitalización de dichos documentos.

Baúl donde se guardaban los documentos importantes con un sistema

de cerramiento complejo

Sobre la primera parte, el Archivo de Indias fue creado por el rey Carlos III, allí se recogen una gran cantidad de documentos  de valor judicial e histórico. El edificio, cuyo estilo es renacentista, donde se guardan estos archivos antes era una lonja y se ha ido restaurando y modelando durante mucho tiempo hasta el que poseemos actualmente. Como dentro de este edificio trabajaban un gran numero de personas, para que estas pudieran seguir trabajando durante las obras se construyó un edificio lateral llamado Cilla, el cual esta conectado al edificio del archivo con un túnel subterráneo para así poder transportar los documentos de manera segura y sencilla. Hoy en día los archivos se encuentran muy protegidos ya que son patrimonio histórico, son únicos e irremplazables. No están a la vista del público, para evitar perderlos. Con el paso de los años los documentos se han ido deteriorando bien por la humedad, por animales o por el propio ser humano, muchos están ya amarillentos, con los rebordes oscuros y marcas de agua . De los archivos se encargaba el secretario y los documentos más importantes se guardaban en baúles con sistemas de cerramientos muy complejos, cuya llave la tenía el secretario. En cuanto a la galería de los archivos, se trata de un deposito único de grandes dimensiones, de los cuales ya no se encuentran. Los documentos están ordenados de una manera numérica para poder encontrarlos rápido a través de instrumentos de clasificación archivística.

En la segunda parte, fuimos al Cilla y allí nos dieron una conferencia sobre como gracias a la tecnología la búsqueda de archivos y fuentes de información se ha vuelto mucho más sencilla. En el siglo XVIII, Carlos III decidió unir el Archivo de Indias y consejo. El primer archivo digitalizado fue el Archivo de Indias en el 86, por lo que fue pionero. A través de la página de Pares, la cual es un portal para localizar archivos españoles, se divide en búsqueda avanzada e inventario dinámico,  donde para encontrar un archivo no se debe poner una fecha externa. El gobierno se encarga de la administración de dichos documentos, así que se utilizó la sala del gobierno como sala principal  de audiencia, dentro de cada audiencia territorial hay documentos muy concretos, cada cual con su referencia. Cada documento escaneado tiene que estar bien organizado y  gracias a esta tecnología se pueden buscar archivos de otros países, algo muy útil para futuros historiadores como nosotros.

Sala archivística y estanterías

Fotos obtenidas directamente de la salida realizadas por mi.